En el caso de las existencias, por ejemplo de las mercaderías, nosotros contabilizamos el importe de la compra de mercaderías y el de la venta de mercaderías. Pero ¿coincide que vendemos exactamente las mismas mercancías que hemos comprado?, no siempre coincide, es más, lo habitual es que no lo haga, entonces ¿cuál es el gasto real de mercancías?, o dicho de otro modo, ¿cuántas de las mercancías que hemos comprado, hemos realmente vendido?
Si no vendemos todas las mercancías que hemos comprado
Las que no hayamos vendido seguirán en la empresa y por tanto no las podemos considerar como un gasto del ejercicio, realmente tendríamos un mayor beneficio por la venta de esas mercancías.
Si vendemos más de las mercancías que hemos comprado
Si hemos vendido más mercancías de las que hemos comprado en el ejercicio, debemos poner de manifiesto que para obtener esos ingresos por venta de mercancías ha sido necesario vender parte de las mercancías que teníamos en stock a principios de año. Tedremos un menor beneficio por la venta de mercaderías.
El consumo de mercaderías
En definitiva, debemos registrar el consumo real de mercancías. Para ello debemos realizar un ajuste.
Ejemplo:
Una empresa se dedica a la compraventa de llaveros. El precio de compra de cada llavero es de 1 euro y el de venta de 2 euros.
Al principio del año tenía en stock 100 llaveros, a lo largo del ejercicio compra 500 llaveros y al final del ejercicio tiene 200 llaveros. ¿Cuál sería el beneficio de las ventas?
¿Cuántos llaveros hemos vendido?
Si hemos comprado 500 llaveros y al final de año tenemos 100 llaveros más que al principio, no hemos vendido parte de los llaveros comprados, por tanto, hemos vendido 400 llaveros. Como cada llavero lo compramos a 1 euro y lo vendemos a 2, tendremos un beneficio por la venta de llaveros de 400 euros.
Así es sencillo porque tenemos todos los datos y solamente un producto con una diferencia exacta entre el precio de compra y de venta, pero normalmente en la empresa tenemos muchos productos, con diferentes precios de compra y de venta.
En la práctica, para elaborar la cuenta de pérdidas y ganancias, dispondremos de la siguiente información:
Existencias iniciales de mercaderías (llaveros): 100 €
Existencias finales de mercaderías (llaveros): 200 €
Ventas de mercaderías (llaveros): 800 €
Compra de mercaderías (llaveros): 500 €
Si calculamos la diferencia entre ventas de mercaderías (800) y compras de mercaderías (500), tenemos que el beneficio ha sido de 300 €, cuando sabemos que ha sido de 400. ¿Dóonde está la diferencia? En las mercancías que no se han gastado y quedan para el siguiente ejercicio. Para compensar esa diferencia tenemos que realizar una anotacion positiva (como si fuera un ingreso) en la cuenta de pérdidas y ganancias. Esa cuenta es la cuenta “Variación de existencias de mercaderías” y se contabiliza como sigue:
+ En positivo, como un ingreso de explotación si las existencias finales (Ef) son superiores las existencias iniciales (Ei).
- En negativo, como un gasto de explotación si las existencias finales (Ef) son menores a las existencias iniciales (Ei).
Reflejo contable de las cuentas relacionadas con variación de existencias
Supongamos el ejemplo anterior. Ei: 100; Ef: 200; Ventas: 800; Compras: 500 €
Las existencias iniciales son las que figuran en el balance de principios de año.
Las exsitencias finales son las que habrá que integrar en el balance de final de año, al final del ejercicio. Forman parte del inventario y por lo tanto es una cuenta de BALANCE,
“Mercaderías … 200”
CUENTAS DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS:
+ Ventas de mercaderías …………………………..... +800
- Compras de mercaderías ………………………….... -500
+ Variacion de exietencias de mercaderías .... +100 (positiva porque Ef>Ei)
Resultado del ejercicio……………………………….....….400
Ejemplo 2:
Suponemos una empresa que se dedica a la compraventa de zapatos. A principio de año disponía de unas existencias valoradas en 25.000 euros, ha comprado zapatos por valor de 235.000 €, las existencias finales son de 20.000 euros y las ventas de mercaderías han ascendido a 359.000 euros.
¿Cuál es el resultado del ejercicio económico teniendo en cuenta las ventas de zapatos?
CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS
+ Venta de mercaderías …………………..… 359.000
- Compra de mercaderías ………………….. 235.000
- Variación de exist. mercaderías …………. 5.000 (Ef<Ei)
Resultado de explotación ……………….... 129.000
BALANCE
Mercaderías (Activo Corriente, Existencias) ….. 20.000
NOTA: en este caso los ejemplos son en base a mercaderías pero podría servir para cualquier otro aprovisionamiento.
Bloque VI - La información en la empresa
Tema 7 - La información en la empresa
7.1. Obligaciones contables de la empresa
7.1.1. La contabilidad: concepto e importancia
7.2. La composición del patrimonio y su valoración
7.2.1. Representación del patrimonio: elementos y masas patrimoniales
7.3. Las cuentas anuales y la imagen fiel
7.3.1. La imagen fiel y la Auditoría de Cuentas
7.4. Elaboración del balance y la cuenta de pérdidas y ganancias
7.4.1. Elaboración del Balance de Situación: Modelo de Balance
Problemática contable de las amortizaciones - Problemática contable de las ventas de inmovilizado - Problemática contable de la variación de existencias
Estabilidad financiera total - Estabilidad financiera normal - Suspensión de pagos - Desequilibrio financiero a largo plazo - Quiebra
7.5.2. Análisis financiero: Ratios de liquidez o solvencia a corto plazo y de solvencia a largo plazo
7.6.1. Tributos: concepto y clases7.6.2. Impuestos: concepto y clases
7.6.3. Elementos de los impuestos
7.6.4. Fiscalidad del empresario individual (IRPF e IVA) y del empresario social (Impuesto sobre sociedades e IVA)
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
Impuesto sobre Sociedades
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
Ejercicios de contabilidad: análisis patrimonial, económico y financiero (aquí) - Soluciones (aquí)
PREGUNTAS ABAU/EBAU/PAU
7.6.4. Fiscalidad del empresario individual (IRPF e IVA) y del empresario social (Impuesto sobre sociedades e IVA)
Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF)
Impuesto sobre Sociedades
Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA)
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